Membuat Grafik dan Diagram pada Data Berbeda dengan Excel

Membuat Grafik dan Diagram pada Data Berbeda dengan Excel

Persiapan Data

Sebelum membuat grafik atau diagram pada Excel, pastikan data yang akan digunakan sudah siap dan terstruktur dengan baik. Jika belum, kamu bisa menggunakan fitur Sort and Filter pada Excel untuk membantu mengurutkan dan menyaring data. Selain itu, pastikan juga data yang digunakan bersih dan tidak terdapat nilai kosong atau tidak valid yang dapat mempengaruhi hasil akhir grafik atau diagram.

Membuat Grafik pada Data Berbeda

Jika kamu memiliki data yang berbeda-beda dalam satu worksheet pada Excel, kamu bisa membuat grafik dengan cara berikut:

1. Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan pada grafik, termasuk label atau judul kolom dan baris.
2. Klik tab "Insert" pada ribbon Excel, kemudian pilih jenis grafik yang ingin dibuat.
3. Excel secara otomatis akan membuat grafik dengan data yang sudah dipilih. Kamu bisa melakukan pengaturan tambahan seperti mengubah jenis grafik atau menambahkan label pada sumbu x dan y.

Membuat Diagram pada Data Berbeda

Selain grafik, Excel juga menyediakan berbagai jenis diagram yang dapat membantu kamu memvisualisasikan data yang berbeda-beda dalam satu worksheet. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan pada diagram.
2. Klik tab "Insert" pada ribbon Excel, kemudian pilih jenis diagram yang ingin dibuat.
3. Excel secara otomatis akan membuat diagram dengan data yang sudah dipilih. Kamu bisa melakukan pengaturan tambahan seperti mengubah jenis diagram atau menambahkan label pada setiap bagian diagram.

Menyimpan Grafik dan Diagram

Setelah selesai membuat grafik atau diagram, pastikan untuk menyimpannya dengan baik agar dapat digunakan pada presentasi atau laporan nantinya. Caranya adalah dengan melakukan klik kanan pada grafik atau diagram, kemudian pilih "Save as Picture". Kamu bisa memilih format file yang diinginkan seperti JPEG atau PNG, lalu simpan pada folder yang diinginkan.

Menambahkan Grafik atau Diagram pada PowerPoint

Jika kamu ingin menggunakan grafik atau diagram yang sudah dibuat pada PowerPoint, kamu bisa melakukan copy dan paste langsung dari Excel ke PowerPoint. Caranya adalah dengan memilih grafik atau diagram pada Excel, kemudian tekan tombol "Ctrl + C". Buka PowerPoint, lalu tekan tombol "Ctrl + V" untuk meletakkan grafik atau diagram tersebut pada slide PowerPoint.

Menyimpan Grafik atau Diagram pada Google Drive

Jika kamu ingin menyimpan grafik atau diagram pada Google Drive, kamu bisa melakukan langkah berikut:

1. Klik kanan pada grafik atau diagram, lalu pilih "Save as Picture".
2. Pada dialog box yang muncul, pilih format file yang diinginkan dan klik "Save".
3. Buka Google Drive dan pilih folder tempat kamu ingin menyimpan file grafik atau diagram tersebut.
4. Klik tombol "New" pada bagian kiri atas, lalu pilih "File upload".
5. Pilih file grafik atau diagram yang sudah disimpan, lalu klik "Open".
6. File grafik atau diagram akan terupload ke Google Drive dan bisa diakses dari mana saja.

Menampilkan Grafik atau Diagram pada Blog atau Website

Jika kamu ingin menampilkan grafik atau diagram pada blog atau website, kamu bisa melakukan langkah berikut:

1. Buka file grafik atau diagram yang sudah disimpan, lalu klik kanan dan pilih "Copy image address".
2. Buka editor pada blog atau website, lalu pilih opsi "Insert Image" atau "Add Media".
3. Paste link gambar yang sudah disalin pada kolom URL atau address image.
4. Klik "Insert" atau "Add" untuk menampilkan gambar pada postingan blog atau website.

Mengubah Tampilan Grafik atau Diagram

Jika kamu ingin mengubah tampilan grafik atau diagram yang sudah dibuat, Excel menyediakan berbagai opsi pengaturan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu. Beberapa di antaranya adalah:

1. Ubah jenis grafik atau diagram dengan memilih opsi "Change Chart Type" pada tab "Design".
2. Tambahkan atau hapus elemen grafik atau diagram seperti label sumbu, garis, atau area dengan memilih opsi "Add Chart Element" pada tab "Design".
3. Ubah tampilan grafik atau diagram dengan memilih opsi "Chart Styles" pada tab "Design".
4. Modifikasi data pada grafik atau diagram dengan mengubah nilai atau memperbarui data pada worksheet Excel.

Kesimpulan

Membuat grafik dan diagram pada data berbeda dengan Excel cukup mudah dan cepat dilakukan. Pastikan data yang digunakan sudah terstruktur dengan baik, kemudian pilih jenis grafik atau diagram yang sesuai dengan kebutuhanmu. Setelah selesai membuat grafik atau diagram, jangan lupa untuk menyimpannya dan memodifikasinya sesuai dengan kebutuhanmu. Selamat mencoba! Sampai Jumpa Kembali di Artikel Menarik Lainnya